Zelena Burza pokrenula je suradnju s Uredom za održivo poslovanje kako bi tvrtkama omogućila kvalitetniju obradu i korištenje učinka koji nastaje kroz korporativne teambuilding programe, sadnje stabala i druge društveno-okolišne projekte. Suradnja odgovara na vrlo konkretan problem koji se često događa nakon provedbe ovakvih aktivnosti: tvrtka organizira kvalitetan projekt, zaposlenici sudjeluju, na terenu ostane stvaran rezultat, ali se učinak kasnije ne dokumentira dovoljno jasno. Najčešće ostane nekoliko fotografija, kratka objava na društvenim mrežama i interna zahvala zaposlenicima. To je dobro, ali nije dovoljno ako projekt ima širi potencijal za ESG izvještavanje, internu komunikaciju, employer branding, odnose s javnošću ili komunikaciju prema bankama i investitorima.
Prvo stvarni projekt, onda dokumentacija
Model suradnje temelji se na jednostavnom principu: stvarni projekt dolazi prije dokumentacije. Zelena Burza i dalje preuzima osmišljavanje, organizaciju i provedbu projekata na terenu. To uključuje definiranje cilja aktivnosti, odabir lokacije, koordinaciju sudionika, pripremu sadnica ili drugih elemenata programa, komunikaciju s partnerima i provedbu samog događaja. Ured za održivo poslovanje se nakon toga uključuje kroz stručnu obradu podataka i izradu dokumentacije koja se temelji na konkretnom projektu.
To znači da se ESG dokumentacija ne radi generički, nego na temelju stvarnih podataka: gdje se projekt proveo, što je točno napravljeno, koliko je ljudi sudjelovalo, koje su vrste korištene, koji je cilj aktivnosti i kakav je doprinos ostvaren.
Dokumentacija ne stvara vrijednost projekta
Važno je naglasiti jednu razliku. ESG dokumentacija ne stvara vrijednost projekta. Vrijednost stvaraju provedba, ljudi, lokacija, rad na terenu i rezultat koji ostaje nakon aktivnosti. Dokumentacija je dokaz i alat. Ona pomaže da se učinak projekta jasno prikaže, objasni i koristi u pravom poslovnom kontekstu. Tvrtke tako mogu bolje povezati svoje društveno-okolišne aktivnosti s ESG izvještavanjem, internom komunikacijom, employer brandingom, PR komunikacijom ili zahtjevima vanjskih dionika.
U praksi to znači da jedan kvalitetno organiziran teambuilding više ne mora ostati samo “lijep dan na terenu”. Može postati strukturiran projekt s jasnim podacima i dokumentiranim učinkom.
Zašto je to važno za kompanije
Sve više tvrtki traži načine kako zaposlenike uključiti u održivost na praktičan i razumljiv način. Održivost nije samo izvještaj na kraju godine. Ako ostane samo u dokumentu, zaposlenici je često ne dožive kao dio kulture tvrtke. Kada, primjerice, tim sudjeluje u sadnji stabala, uređenju prostora, izradi kućica za ptice ili drugoj aktivnosti u prirodi, održivost postaje konkretna. Ljudi vide lokaciju. Vide što rade. Razumiju zašto to rade. I mogu lakše povezati vrijednosti kompanije s iskustvom u kojem su osobno sudjelovali. To je posebno važno za HR, ESG, employer branding, interne komunikacije i menadžment, jer jedna aktivnost može imati više funkcija. Može povezati tim, stvoriti dobar sadržaj za komunikaciju, podržati ESG ciljeve i ostaviti stvaran trag u zajednici ili okolišu. No bez dobre dokumentacije, velik dio te vrijednosti ostaje neiskorišten.
Kako izgleda proces
Proces počinje upitom i definiranjem cilja. Tvrtka može imati različite motive: organizaciju teambuildinga, ESG aktivnost, jačanje employer brandinga, uključivanje zaposlenika u društveno odgovorno poslovanje ili konkretan projekt u prirodi. Nakon toga Zelena Burza osmišljava i provodi projekt na terenu. Ovisno o formatu, to može uključivati sadnju stabala, aktivnosti u prirodi, društveno korisne projekte, programe za zaposlenike ili kombinaciju edukativnih i praktičnih elemenata. Tijekom i nakon provedbe prikupljaju se stvarni podaci o projektu: lokacija, vrsta aktivnosti, broj sudionika, korištene vrste, fotodokumentacija i drugi relevantni elementi. Na temelju toga Ured za održivo poslovanje izrađuje stručnu ESG dokumentaciju konkretnog projekta. Takva dokumentacija može se koristiti za ESG izvještavanje, internu komunikaciju, PR, komunikaciju prema bankama, investitorima ili drugim dionicima.
Nije certifikat “reda radi”
Ova suradnja ne uvodi generički certifikat koji jednako izgleda za svaki projekt. Naglasak je na individualnoj obradi konkretnog projekta. To je važna razlika, jer društveno-okolišni projekti nemaju istu vrijednost ako nisu povezani s realnim kontekstom. Nije isto gdje se aktivnost provodi, što se radi, tko sudjeluje, koje vrste se sade i kakav rezultat ostaje nakon provedbe. Zato se dokumentacija veže uz stvarnu aktivnost, a ne uz općenitu tvrdnju da je tvrtka “održiva” ili “zelena”. Upravo taj pristup smanjuje rizik površne komunikacije i pomaže tvrtkama da jasnije pokažu što su stvarno napravile.
Teambuilding kao alat održivosti
Korporativni teambuilding se često promatra kao aktivnost za druženje zaposlenika. No kada je dobro postavljen, može imati puno širu vrijednost. Sadnja stabala, primjerice, nije samo boravak u prirodi. To je zajednički rad na konkretnom cilju, uključivanje zaposlenika u okolišnu temu i stvaranje rezultata koji ostaje na lokaciji nakon događaja. Za zaposlenike to znači iskustvo koje je opipljivo i razumljivo. Za tvrtku to znači aktivnost koja se može povezati s internom kulturom, društveno odgovornim poslovanjem, ESG ciljevima i komunikacijom prema dionicima. Za HR i employer branding to znači autentičan sadržaj koji nije izmišljen za kampanju, nego nastaje iz stvarnog iskustva zaposlenika. Za ESG timove to znači podatke i dokumentaciju koji pomažu da se projekt ne izgubi u neformalnoj komunikaciji, nego da dobije svoje mjesto u širem poslovnom okviru.
Cilj suradnje
Cilj suradnje Zelene Burze i Ureda za održivo poslovanje je jednostavan: cilj je pomoći tvrtkama da nakon provedenog projekta ne izgube njegov puni potencijal. Kvalitetan projekt ne bi trebao završiti samo objavom na društvenim mrežama. Ako su zaposlenici sudjelovali, ako je provedena konkretna aktivnost i ako je na terenu ostao stvaran rezultat, taj učinak vrijedi dokumentirati. Ne zbog “hvaljenja”. Nego zato što ozbiljna provedba zaslužuje ozbiljan trag.
Zelena Burza kroz ovu suradnju tvrtkama omogućuje da uz teambuilding i društveno-okolišne programe uključe i stručnu ESG dokumentaciju konkretnog projekta, u suradnji s Uredom za održivo poslovanje. Na taj način projekt ostaje ono što treba biti: stvarna aktivnost na terenu. A dokumentacija postaje ono što treba biti: dokaz, objašnjenje i alat za daljnje korištenje učinka.
Više informacija
Više o teambuilding programima Zelene Burze dostupno je OVDJE.
Više o Uredu za održivo poslovanje dostupno je na:
