I danas nam stižu upiti koji počinju otprilike ovako: “Trebamo nešto zabavno za tim, nešto lagano.” Sasvim legitiman zahtjev. Problem nastaje tek kada postavimo sljedeće pitanje: što želite postići?
Odgovor često nije tako jednostavan.
Tvrtke uglavnom znaju da žele organizirati team building za zaposlenike, ali puno rjeđe unaprijed definiraju zašto ga organiziraju. Žele druženje, bolju atmosferu ili nešto drukčije od svakodnevnog radnog okruženja. Sve su to dobri razlozi, ali nisu još cilj. Ako nakon korporativnog eventa ostanu isti komunikacijski problemi, isti odjeli koji se međusobno gotovo ne poznaju i isti zaposlenici koji rade jedni pored drugih umjesto jedni s drugima, teško je govoriti o stvarnom učinku. Zato kod organizacije team buildinga ne krećemo od aktivnosti. Krećemo od razloga zbog kojeg se ljudi uopće okupljaju.
Prije pitanja “što ćemo raditi?” postoji važnije pitanje
Team building može biti zabavan, a istovremeno imati vrlo konkretnu funkciju u organizaciji. Može povezati odjele koji rijetko surađuju, pomoći novim zaposlenicima da se uključe u tim, otvoriti prostor za komunikaciju između managementa i operativnih ljudi ili pripremiti zaposlenike za razdoblje promjene.
Potrebe se razlikuju od tvrtke do tvrtke. Organizacija koja brzo raste nema isti izazov kao tvrtka u kojoj isti ljudi rade deset godina. Tim koji upravo prolazi kroz reorganizaciju ne treba isti program kao zaposlenici iza kojih je izrazito intenzivno poslovno razdoblje. Upravo zato univerzalna lista “najboljih team building aktivnosti” ima ograničenu vrijednost.
Aktivnost treba slijediti poslovni i ljudski kontekst, a ne obrnuto.
To je posebno važno kod većih organizacija, gdje jedan team building za 50, 100 ili više zaposlenika predstavlja ozbiljno ulaganje vremena i budžeta. Ako već okupljamo toliko ljudi na jednom mjestu, vrijedi znati što želimo dobiti zauzvrat.
Ista sadnja stabala može imati potpuno drukčiju svrhu
Sadnja stabala za firme dobar je primjer. Jedna tvrtka može organizirati team building sadnju stabala prvenstveno zato što želi zaposlenicima omogućiti dan u prirodi i napraviti konkretnu CSR aktivnost. Druga može imati problem sa suradnjom između odjela. Treća želi povezati zaposlenike nakon akvizicije ili reorganizacije. Četvrta želi održivost, o kojoj već govori kroz svoju poslovnu strategiju, pretvoriti u iskustvo u kojem zaposlenici stvarno sudjeluju.
Na terenu svi mogu raditi naizgled istu stvar. Saditi stabla. Program ipak ne bi trebao izgledati jednako.
Ako je cilj povezivanje odjela, način na koji formiramo grupe postaje važan dio programa. Ako je cilj employee engagement, zaposlenici trebaju razumjeti kome njihov rad koristi i što ostaje nakon njih. Ako se radi o ESG ili CSR aktivnosti za zaposlenike, važni postaju lokalni kontekst, partneri, dokumentiranje provedbe i stvarni učinak projekta.
Sadnja stabala tada više nije svrha sama sebi. Ona postaje sredstvo kroz koje se ostvaruje širi cilj organizacije.
Dobar team building može biti dio interne komunikacije
Ovo je vrijednost korporativnog team buildinga koja se često podcjenjuje. Tvrtke kontinuirano komuniciraju vlastitu kulturu. Govore o suradnji, održivosti, odgovornosti, inovacijama, ljudima i vrijednostima. Međutim, zaposlenici kulturu ne doživljavaju kroz rečenice napisane na web stranici. Doživljavaju je kroz odluke i iskustva. Ako tvrtka govori o suradnji, a na team buildingu svaki odjel ponovno ostane u svojoj grupi, poruka i iskustvo nisu usklađeni. Ako održivost predstavlja kao važnu vrijednost, održivi team building ili korporativno volontiranje mogu zaposlenicima dati priliku da tu vrijednost dožive izvan prezentacije. Ako organizacija prolazi kroz promjenu, dobro osmišljen offsite ili korporativni trening može otvoriti razgovore za koje tijekom svakodnevnog rada jednostavno nema prostora. Zato team building može funkcionirati kao interni komunikacijski alat. Ne treba zamijeniti ozbiljan rad na organizacijskoj kulturi, niti će jedan event riješiti dugogodišnje probleme u timu. Ali može podržati smjer koji je tvrtka već odabrala.
Društveno koristan team building daje ljudima još jedan razlog za sudjelovanje
Kod održivog team buildinga postoji dodatna komponenta koju klasični korporativni event često nema: rezultat rada nije namijenjen samo sudionicima. Kod sadnje stabala, uređenja školskog dvorišta, sadnje urbanog voćnjaka, čišćenja okoliša ili druge community based aktivnosti, dio vrijednosti ostaje na lokaciji i nakon što zaposlenici odu.
To mijenja kontekst cijelog dana. Zadatak više nije osmišljen samo zato da bi se tim zabavio. Postoji stvarni korisnik, stvarna lokacija i konkretan rezultat. Upravo zbog toga CSR aktivnosti za zaposlenike, korporativno volontiranje i team building u prirodi mogu biti vrlo dobri formati za tvrtke koje traže aktivnosti za povezivanje zaposlenika, ali ne žele još jedan klasičan izlet. To ne znači da svaki team building mora imati ekološku ili društvenu komponentu. Znači samo da format treba odgovarati razlogu zbog kojeg okupljamo ljude.
Kada razlog znamo, puno je lakše odabrati pravi program
Ako nam tvrtka kaže da želi “nešto u prirodi za 50 ljudi”, možemo predložiti deset aktivnosti. Ako nam kaže da tih 50 ljudi dolazi iz četiri odjela koji će u sljedećih šest mjeseci morati puno intenzivnije surađivati, možemo predložiti puno bolji program. To je razlika između prodaje aktivnosti i organizacije team buildinga prema stvarnoj potrebi tvrtke.
Ponekad će najbolje rješenje biti eko team building i sadnja stabala. Ponekad korporativno volontiranje. Ponekad outdoor team building kombiniran s radionicom za zaposlenike. Ponekad će više smisla imati korporativni trening, leadership retreat ili manji team offsite. Zato kod nas projekt ne počinje katalogom nego kontekstom.
Team building ne treba riješiti sve. Treba znati koji mu je posao.
Bilo bi neozbiljno tvrditi da jedan dan u prirodi može riješiti lošu komunikaciju, narušeno povjerenje ili organizacijsku kulturu koja se godinama gradila u pogrešnom smjeru. Ne može. Ali dobro osmišljen team building može napraviti nešto drugo. Može stvoriti prostor u kojem se ljudi susreću izvan svojih uobičajenih uloga, može pokrenuti razgovor, povezati zaposlenike koji inače nemaju priliku surađivati i konkretizirati vrijednosti o kojima organizacija već govori.
Zato je kod organizacije team buildinga za firme važnije definirati željeni ishod nego pronaći “najzabavniju” aktivnost.
Kada znamo razlog, možemo dizajnirati iskustvo oko njega.
Kako mi pristupamo organizaciji team buildinga
U Zelenoj Burzi organiziramo održive team buildinge, sadnju stabala za firme, CSR aktivnosti za zaposlenike, korporativno volontiranje, outdoor team building programe i korporativne treninge. Međutim, ne krećemo od pretpostavke da je jedna od tih aktivnosti automatski pravo rješenje za svaku tvrtku. Prvo želimo razumjeti zašto okupljate ljude, što se trenutno događa u organizaciji i što biste nakon tog dana željeli vidjeti drukčije. Tek tada određujemo format, lokaciju, dinamiku programa i partnere koji imaju smisla za taj cilj.
Na taj način team building nije izolirani event koji završava odlaskom autobusa s lokacije. Postaje dio šire priče koju organizacija već gradi sa svojim ljudima. Jer zaposlenici će možda s vremenom zaboraviti ručak, lokaciju ili koliko su stabala taj dan posadili.
Ali puno je veća šansa da će zapamtiti zašto su ih sadili zajedno.
Planirate team building za zaposlenike? Pošaljite nam kontekst, broj sudionika i ono što želite postići. Na temelju toga možemo predložiti program koji odgovara vašem timu, umjesto da vaš tim pokušavamo uklopiti u unaprijed pripremljen program.
POŠALJI UPIT: https://ecostockmarket.eu/team-building-aktivnosti/
